Jak připravit firemní event, aby byla značka vidět i na fotkách.
Jak připravit firemní event, aby byla značka vidět i na fotkách
Plánování firemního eventu je samo o sobě náročná aktivita. Vyřešit místo, catering, program, techniku, fotografa, to si žádá spoustu času a práce. A když to všechno klapne a akce se vydaří, zbyde vám spoustu fotografií a videí, kterými se můžete prezentovat dál. Jenže co když ani na jedné fotce není pořádně vidět vaše značka?
Fotky a videa, které z akce zůstanou, budou žít na webu a sociálních sítích vlastním životem. A přesně proto potřebujete být vidět nejen u vchodu na akci, ale i na fotkách a videích po akci. Právě tam se totiž ukáže, jestli je za akcí značka vidět, nebo se vám povedl „jen" hezký večírek bez dokonalého brandingu.
V praxi to na eventech řešíme taky. Připravíte skvělou akci, lidé nadšeně fotí a sdílejí fotky do stories, ale značka na nich není nikde vidět. Přitom stačí pár správně zvolených reklamních prvků a z každé sdílené fotky se stane malá reklama zdarma.
Proč na viditelnosti značky záleží a jak ji mít stále na očích
Firemní event dnes nekončí ve chvíli, kdy hosté odejdou domů. Pokračuje na Instagramu, LinkedInu a ve firemních newsletterech ještě dlouho potom. Každá sdílená fotka znamená organický dosah, který nic nestojí – ale jen tehdy, když je na ní vaše značka vidět.
Klíčové je myslet na branding už při přípravě na akci. Mnohem lépe totiž vaši značku na fotky dostanete tak, že ji umístíte na běžné předměty, které lidé budou během akce přirozeně používat. Konkrétně může jít o sedací pytle, taburety nebo podsedáky na židle, ale i potištěné pulty s občerstvením, originální fotostěnu s vlastním brandingem, závěsy na okna i pro oddělení prostoru, polštářky na křesla a parapety nebo třeba lehátka a deky na venkovní sezení. Pokud tohle připravíte předem, značka se přirozeně objeví na většině snímků z akce.
Dobře také fungují klasické reklamní předměty jako vlajky, rollupy nebo áčkové poutače umístěné strategicky tam, kde návštěvníci akce procházejí častěji, třeba blízko baru, u pódia nebo toalet.
Rychlý přehled: kam branding nejčastěji umístit.
Sedací pytle a taburetyPodsedáky na židle, na kterých hosté sedí celý večer.
Potištěné pultyLogo přímo u baru, kde se lidé nejvíc zdrží.
FotostěnaVlastní branding v pozadí každého selfie a story.
Závěsy a polštářkyDoladí interiér a ladí s brandingem prostoru.
Lehátka a dekyPohodlí i branding v jednom na venkovním sezení.
Vlajky, rollupy, áčkaTam, kde lidé chodí nejčastěji – bar, pódium, toalety.
Reklamní textil signalizuje tým na první pohled
Potištěná trika nebo košile jsou nejjednodušší způsob, jak dostat logo na fotky přirozeně a bez toho, aby to působilo jako tvrdá reklama. Personalizované oblečení nebo doplňky jako polštářky a deky fungují na firemních akcích, teambuildingu, veletrzích i na brandových aktivacích. Zkrátka všude tam, kde lidé posedávají nebo odpočívají v chill zónách, anebo tam, kde hrají důležitou roli hostesky.
Sladěný textil na fotkách okamžitě dělá dojem promyšlené akce a jednotný vizuál personálu zvyšuje profesionalitu celého eventu. Merch na míru (trička, mikiny a doplňky pro tým a hostesky) může navíc posloužit i jako hezká pozornost a malý firemní dárek pro ty, kdo se na akci podílejí.
Propagační předměty: firemní dárek, který zůstává v oběhu
Propagační předměty mají pro firmu dvojí sílu. Jednak se objeví na fotkách z akce, jednak si je lidé odnesou domů. Značka tak zůstává v oběhu i dlouho po skončení eventu.
Nemusí přitom jít o hromadu levných věcí, které skončí v koši. Naopak: Jeden dobře zvolený personalizovaný předmět zafunguje líp než pytel reklamních propisek. I proto jsme si oblíbili našeho dlouholetého partnera SABLIO, které řeší personalizaci předmětů profesionálními technologiemi a reklamní předměty tak nejen skvěle vypadají, ale také ještě dlouho vydrží.
Tip z praxe: Firemní dárek propojte s tématem akce nebo s kampaní. Personalizovaný předmět, který dává smysl, si lidé nechají a fotí ho i doma. Na letní akci u vody se například skvěle hodí plážové žabky s firemním potiskem! Ty mají hned tři využití: Pobaví už u vstupu, přinesou pohodlí těm, kdo přišli v nevhodné obuvi, a budou tématem ke konverzaci ještě dlouho po akci. Jedná se o předmět, který si každý s chutí odnese domů a schová si ho do zásoby, ať už jako domácí obuv na zahradu nebo na koupák.
Fotostěny a prezentační systémy: srdce brandingu na každém eventu
Prezentační stěna je jednoznačně nejúčinnější způsob, jak dostat logo na fotky. Když z ní uděláte pozadí fotokoutku, vaše značka bude v pozadí každého snímku, který ve fotokoutku vznikne. K tomu se hodí i další prezentační systémy, které vyplní prostor akce a drží jednotný vizuál – třeba sedací pytle, neony nebo vtipné kšiltovky či klobouky.
Rollupy a vlajky zase dobře slouží jako přirozená součást prostředí. Kromě dekorace, která vyplní prostor, jde o zaručený tahák pro oči, který (když je strategicky správně umístěný) jen tak někdo nepřehlédne.
Jak to všechno poskládat
Aby byla značka na fotkách vidět opravdu všude, vyplatí se přemýšlet o brandingu jako o celku a v kontextu celé akce, ne jako o jednotlivých částech, které se pak „nějak poskládají".
Textil, prezentační systémy i dárky by měly ladit barevně i stylově. I s tím vám můžeme spolu se SABLIO pomoct. Přijďte s nápadem nebo tématem akce a zbytek už za vás vyřešíme my nebo profík ze SABLIO.
Firemní zakázky řešíme se SABLIO
Pro reklamní textil, propagační předměty a fotostěny na míru spolupracujeme se společností SABLIO a jejich B2B katalogem. Zvládnou totiž všechno od merche po fotostěnu v rámci jedné komunikace, pod jednou střechou a bez zbytečných starostí navíc. Sami se o tom přesvědčujeme neustále, i proto jsme si je vybrali jako důvěryhodného partnera nejen pro reklamní předměty k nám do showroomu a pro náš Opening, ale i na všechny akce, které naše eventovka FTSPN pořádá.
Spoustu produktů, které SABLIO nabízí, máme navíc i u nás v e-shopu. Můžete si tak být jistí, že to, co vyberete, je ověřeno dlouholetou praxí a důvěrou v jejich profesionalitu.